據(jù)報道，目前很多企業(yè)在快速發(fā)展階段也面臨著內(nèi)部辦公設(shè)備以及辦公系統(tǒng)升級換代的緊迫需求。

在上海某服裝集團經(jīng)過17年的發(fā)展，已成為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、品牌管理于一體的大型現(xiàn)代化知名時尚品牌企業(yè)。

同時，企業(yè)原有的辦公設(shè)備以及管理系統(tǒng)由于存在成本、安全、效率上的諸多隱患，已無法跟上業(yè)務擴展以及現(xiàn)代化管理升級的步伐。全球領(lǐng)先的商務解決方案增值服務商--柯尼卡美能達為該企業(yè)量身定制了商務辦公管理解決方案，完美解決辦公成本、安全、效率上的多種隱患，為其商業(yè)發(fā)展提供新價值，夯實企業(yè)可持續(xù)長足發(fā)展的基礎(chǔ)。

　　自98年成立起，該集團從單一發(fā)展到多品牌運作，現(xiàn)已下轄14家子公司，800多家獨立品牌專賣店和商場店。企業(yè)的快速擴張帶來了業(yè)務量的劇增，打印量也相應不斷攀升。該集團原本使用的是某品牌二手機，不僅故障率高，輸出效果也不如人意。柯尼卡美能達為其配置的彩色多功能復合機bizhubC284e 具有高達1200dpi的打印分辨率，對于細小的文字和線條具有非常出色的再現(xiàn)能力，確保輸出文件畫面中的細節(jié)部分清晰表現(xiàn)，對于設(shè)計圖的線條、面料的質(zhì)感、服裝的色彩都可如實呈現(xiàn)，將其品牌設(shè)計的專業(yè)優(yōu)勢展示淋漓盡致。

                      柯尼卡美能達彩色多功能復合機bizhubC284e

職工打印浪費以及頻繁的自己輸出也是公司打印本錢居高不下的一個重要原因。在管控本錢方面，柯尼卡美能達PSES公司辦理套件與DocAudit安全捕獲辦理軟件的配合為用戶供給了完美的解決之道：不僅職工一切打印、復印內(nèi)容都會被記錄下來，并且每月部分印量及本錢報表都可以經(jīng)過辦理套件直接匯總發(fā)送給各部分領(lǐng)導。若出現(xiàn)失常印量狀況，辦理層就可以檢查部屬職工打印、復印、傳真的內(nèi)容，以隨時做出應對辦法。職工自身也由此增強了心思預警，然后減少個人輸出。該公司在采用柯尼卡美能達解決方案后成效卓著：現(xiàn)在是黑白的打印印量控制在10萬印，彩色打印的印量控制在1萬印以內(nèi)，公司每月的印量下降30%。 

                        柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理套件成本分析功能示意圖

　　品牌服裝設(shè)計成果如果被外泄或竊取，企業(yè)將蒙受不小的損失。柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理套件與DocAudit安全捕獲管理軟件在打印輸出端全面加強圖紙設(shè)計管理，雙重保護知識產(chǎn)權(quán)：一方面，柯尼卡美能達刷卡認證輸出確保文件在通過身份認證確認后再輸出，員工各自只能拿到自己打印的文檔，有效地保障了信息安全。另一方面，員工的打印、復印、掃描、傳真內(nèi)容（包括中文、英文、法語意大利語等）會通過OCR（光學字符識別）識別后生成可檢索的文件進行存儲。管理人員如有需求可以根據(jù)文件內(nèi)容進行關(guān)鍵字搜索，也可以根據(jù)用戶名稱、文件屬性（名稱、類型等）查詢。一旦發(fā)生和多功能復合機操作相關(guān)的安全泄露事件，所有操作信息及詳細內(nèi)容都將會被迅速地檢索和審計，追蹤泄密源頭，避免事態(tài)繼續(xù)惡化。

　　基于"一切以客戶為中心"的企業(yè)服務理念，柯尼卡美能達始終堅持關(guān)注終端用戶需求，為客戶提供最適宜的商務解決方案，幫助其優(yōu)化工作流程，提高辦公效率和競爭力，在企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性長足發(fā)展的征途中提供最堅實的支持。

廣州科頤辦公設(shè)備有限公司作為專業(yè)的OA設(shè)備提供商，擁有領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)的銷售精英團隊和資深的技術(shù)工程師隊伍。我們的業(yè)務內(nèi)容是為渠道經(jīng)銷商和終端客戶提供辦公設(shè)備，重點是 MFP（多功能一體機）和激光打印機。我們?yōu)榍澜?jīng)銷商提供業(yè)內(nèi)知名品牌設(shè)備、軟硬件產(chǎn)品的同時提供技術(shù)咨詢及支持服務；在以客戶需求為出發(fā)點的前提下，為終端客戶提供全套商用解決方案，幫助用戶優(yōu)化辦公環(huán)境及尋求管理、成本和效率之間的最佳平衡。